Algemene voorwaarden

Dank je voor je interesse in mijn diensten. De volgende algemene voorwaarden zorgen voor transparantie en duidelijkheid, zodat we een respectvolle en efficiënte samenwerking kunnen waarborgen.

Deze voorwaarden gelden voor elke aanbieding, offerte, of overeenkomst tussen mij, Constantia de Gier, en jou, de cliënt, tenzij we schriftelijk andere afspraken maken. Bij een verschil tussen deze voorwaarden en een andere schriftelijke overeenkomst, heeft de laatste voorrang. Door gebruik te maken van mijn diensten, ga je akkoord met deze voorwaarden.

Betalingsvoorwaarden Om een consultatie te reserveren, vraag ik vooraf te betalen. Dit verzekert ons beiden van een wederzijdse inzet voor het gesprek en helpt om de beschikbare tijd efficiënt te benutten.

Tijdige aanlevering van materiaal voor de verlengde sessie Voor de verlengde sessie is het noodzakelijk om het gevraagde materiaal (zoals de hulpvragen, portretfoto’s en ingevulde vragenlijsten) binnen de in het betaalverzoek vermelde termijn aan te leveren. Indien dit materiaal niet tijdig wordt ingestuurd, zal de sessie verschoven worden naar een latere datum. Indien je ervoor kiest om de sessie niet te verplaatsen, vervalt de voorbereiding en zullen er geen voorafgaande analyses of verslagen worden opgesteld. Mocht het nodig zijn om de sessie te verplaatsen, dan gebeurt dit altijd in overleg en niet automatisch.

Tariefwijzigingen en Geldigheid De tarieven en agendavoorstellen die ik communiceer, zijn enkel geldig op het moment van verstrekking. Wijzigingen worden rechtstreeks op mijn website aangepast. De tarieven en voorwaarden die daar vermeld staan, zijn altijd leidend en hebben voorrang op eerder gecommuniceerde afspraken.

Kosten voor advocaat De kosten voor een doorverwezen advocaat zijn volledig voor eigen rekening van de cliënt. Mijn rol beperkt zich tot de doorverwijzing naar een geschikte advocaat binnen mijn netwerk. De verdere juridische samenwerking en bijbehorende kosten vallen onder de verantwoordelijkheid van de cliënt.

Betalingsbewijs Om een datum in mijn agenda definitief vast te zetten, dien je na bevestiging van het agendavoorstel een bankbetalingsbewijs via een PDF bijlage te mailen. Indien geen betalingsbewijs wordt ontvangen, behoud ik het recht om het gereserveerde tijdsslot aan een andere cliënt toe te wijzen. Mocht dit gebeuren, zullen we samen een nieuw agendavoorstel maken zodra het betalingsbewijs is ontvangen.

Internationale betalingen Bij internationale overschrijvingen dient het volledige sessiebedrag, zoals vooraf overeengekomen, integraal toe te komen op mijn rekening. Eventuele bankkosten, omrekeningskosten of transactiekosten zijn volledig ten laste van de cliënt. Indien de overschrijving wordt uitgevoerd met gedeelde kosten (zoals “SHA” – gedeelde kosten) en hierdoor een lager bedrag wordt ontvangen, behoud ik het recht om het ontbrekende saldo alsnog op te vragen bij de cliënt.

Ik adviseer om bij buitenlandse betalingen te kiezen voor de optie “OUR” (alle kosten ten laste van de verzender) zodat het volledige bedrag zonder inhoudingen wordt ontvangen.

Tijdige start van het gesprek Consultaties starten precies op het afgesproken tijdstip. Jouw tijd start vanaf dat moment.

Aantal toegestane personen per sessie
Elke sessie is individueel en bedoeld voor één persoon. Uitzonderingen zijn enkel mogelijk na voorafgaand overleg en toestemming. Voor online sessies gelden dezelfde voorwaarden.

Afspraak verzetten binnen 24 uur Het is enkel mogelijk om een consultatie binnen 24 uur te verzetten in geval van ziekte of een begrafenis. Dit dient schriftelijk te gebeuren, uiterlijk 3 uur voor de afspraak. Verzoeken binnen 3 uur worden niet geaccepteerd. Een geldig doktersattest of overlijdensbericht moet binnen 5 werkdagen worden overhandigd via de contactgegevens in de bevestigingsmail. De afspraak kan slechts één keer worden verzet.

Herroepingsrecht en jouw commitment Door te kiezen voor een vooruitbetaling binnen de herroepingstermijn, stem je in met de directe levering van de dienst en erken je dat je, zodra de dienstverlening aanvangt, afstand doet van je herroepingsrecht.

Mijn commitment Ik streef ernaar elke sessie zo soepel en productief mogelijk te laten verlopen. In uitzonderlijke gevallen behoud ik het recht om een afspraak te verplaatsen naar een latere datum. Wees gerust, op al die jaren is dit nog maar één keer voorgevallen. Mocht het voorkomen, dan stel ik je zo snel mogelijk op de hoogte en zoeken we samen een nieuw moment.

Efficiënte voorbereiding voor het online gesprek Zorg ervoor dat je computer, webcam en audio goed functioneren voor de start van onze online sessie. Log 10 minuten voor het gesprek in om alles te testen, zodat we op tijd kunnen beginnen en onze tijd optimaal benutten.

Respect voor privacy en deontologie Onze gesprekken zijn vertrouwelijk en worden niet opgenomen, in lijn met deontologische en GDPR-richtlijnen. Ik verzoek je om ook geen ongeautoriseerde opnames te maken of te delen, om juridische stappen te voorkomen.

Clausule inzake Aansprakelijkheid

1. Algemene Verantwoordelijkheid De praktijk biedt begeleiding, ondersteuning en advies op basis van praktische ervaring en persoonlijke ontwikkeling. De aangeboden diensten, inclusief consultaties, workshops, lezingen en EVP-bandstemmen sessies, zijn bedoeld ter bevordering van persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Resultaten kunnen variëren per individu en zijn afhankelijk van persoonlijke inzet en omstandigheden. De artikelen en adviezen die op de website beschikbaar zijn, zijn eveneens tot stand gekomen vanuit praktijkervaring en persoonlijke ontwikkeling. Ze dienen ter informatie en inspiratie en zijn geen vervanging voor professionele therapie of medische hulp.
2. Beperking van Aansprakelijkheid De praktijk is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, inclusief maar niet beperkt tot emotionele, financiële of materiële schade, voortvloeiend uit het gebruik van de aangeboden diensten of informatie verstrekt tijdens sessies, consultaties of workshops.
3. Eigen Verantwoordelijkheid van de Cliënt Cliënten erkennen dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor de implementatie en toepassing van het gegeven advies. Beslissingen en handelingen die voortvloeien uit sessies of adviezen zijn volledig de verantwoordelijkheid van de cliënt.
4. Externe Derden De praktijk kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen of gedragingen van derden, waaronder familieleden, partners, werkgevers of andere betrokkenen, naar aanleiding van de verstrekte informatie of begeleiding. Cliënten blijven tevens zelf verantwoordelijk voor de toepassing van het gegeven advies in situaties waar derden betrokken zijn.

Opstellen van een verslag Mocht je behoefte hebben aan een verslag of documentatie, dan kunnen we de mogelijkheden bespreken tijdens een adviesgesprek. Ik maak graag een offerte voor je op basis van jouw specifieke situatie.

Privacy en respect in notities Je privacy is van het hoogste belang. Notities die ik maak zijn uitsluitend voor mij bestemd en worden vernietigd zodra onze samenwerking eindigt, om je vertrouwelijkheid te waarborgen.

Keuzevrijheid in tarieven – Particulier of Zelfstandig Bij reservering vraag ik je te kiezen tussen het particuliere of zelfstandige tarief. Zo ben je volledig op de hoogte van de kosten voordat we samenwerken, wat helpt bij het maken van een weloverwogen keuze.

Facturen voor ondernemers worden aangeduid als ‘Training/bedrijfsconsultancy’ en zijn volledig fiscaal aftrekbaar. Deze vallen onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen. Wil je liever het particuliere tarief kiezen? Let op: in dat geval ontvang je geen ondernemersfactuur en kun je het bedrag niet fiscaal aftrekken. Voor ondernemers geldt een hoger tarief per sessie.

Copyright © Constantia de Gier, Narcisme België. Alle rechten voorbehouden. Alle inhoud op deze website, inclusief teksten, afbeeldingen, logo’s, en elk ander intellectueel eigendom, is het eigendom van Constantia de Gier, Narcisme België en wordt beschermd door Belgische en internationale copyrightwetgeving. Kopiëren, verspreiden, of gebruiken van deze inhoud zonder schriftelijke toestemming is verboden. Inbreuken op deze copyrightverklaring worden juridisch vervolgd.